LabManager
Hướng dẫn

Bắt đầu với LabManager.

Đi theo thứ tự dưới đây, mỗi bước chừng mươi phút.

Bắt đầuNhập danh mụcNội kiểmThiết bịTài liệuTuân thủĐiện thoạiMáy xét nghiệmDữ liệu và sao lưu

1. Dựng phòng xét nghiệm

  1. Đăng ký phòng xét nghiệm: tên đơn vị, tên phòng, người quản trị. Sau khi xác minh email, bạn vào thẳng app với vai Quản trị PXN.
  2. Vào Cài đặt PXN: điền địa chỉ, điện thoại, múi giờ; tạo khoa/bộ phận (ví dụ Tế bào máu, Đông máu).
  3. Ở tab Thành viên và vai trò: mời đồng nghiệp bằng email, gán vai trò theo vị trí thật — Trưởng PXN, Phụ trách QLCL, KTV trưởng, Kỹ thuật viên, Thủ kho, Chỉ xem. Vai trò tự tạo thêm và ma trận quyền chỉnh được ở Quản trị.
  4. Ở Danh mục dùng chung: loại mẫu, đơn vị, phương pháp, tiền tố mã (XN-, TB-, HC-, SOP-…) để mã đặt thống nhất.

2. Nhập danh mục từ Excel

Ba danh mục lớn — xét nghiệm, trang thiết bị, hoá chất – vật tư — đều có nút Nhập từ file. Tải file mẫu ngay trên màn hình, điền theo cột (tiêu đề cột có hướng dẫn và ví dụ), tải lên; hệ dò tiêu đề tự động, báo dòng lỗi trước khi ghi. Nhập lại nhiều lần được: mã trùng thì cập nhật, không tạo đôi.

3. Thiết lập nội kiểm

  1. Nội – Ngoại kiểm → Nội kiểm → Thêm xét nghiệm QC: chọn kiểu (định lượng, định tính, thang bậc, khoảng), gắn máy, đơn vị, TEa, luật Westgard áp dụng.
  2. Thêm lô QC cho từng mức: số lô, hạn dùng, mean và SD theo nhà sản xuất (hoặc tự tính sau 20 điểm), ai pha chế nếu là control hoàn nguyên.
  3. Tab Cài đặt của xét nghiệm: tần suất chạy (hằng ngày, tuần, tháng), giờ hạn chạy và ngày trong tuần có chạy — quá giờ chưa có kết quả thì hệ nhắc, ngày nghỉ không nhắc.
  4. Nhập kết quả ở Nhập QC (theo xét nghiệm hoặc theo máy): vi phạm hiện ngay lúc lưu, ghi nguyên nhân và hành động ở chi tiết điểm.
  5. Cuối tháng: Báo cáo nội kiểm tháng, ký duyệt hai chữ ký. Sau khi ký, sửa dữ liệu tháng đó cần lý do và hệ lập biên bản.

Ngoại kiểm: tạo chương trình, mỗi đợt nhập z-score theo xét nghiệm; kết quả không đạt tự mở hồ sơ không phù hợp để xử lý.

4. Thiết bị: lịch hiệu chuẩn và form theo dõi

5. Tài liệu: từ mẫu đến ban hành

  1. Tài liệu – Quy trình → Mẫu tài liệu: mỗi loại có mẫu mặc định (khung nhận diện, khu ký, mục đánh số); chỉnh logo và tên đơn vị một lần.
  2. Tạo tài liệu mới từ mẫu, soạn trong trình soạn thảo (bảng, sơ đồ, ký hiệu, đoạn dùng lại); tự lưu vài giây một lần, có thể mời người cùng soạn.
  3. Gửi xem xét → người xem xét ghi chú hoặc trả về → trưởng phòng phê duyệt và ban hành với ngày hiệu lực và chu kỳ xem xét.
  4. Sau ban hành: phân phối tới khoa phòng, người liên quan bấm Đã đọc – hiểu; bản PDF sinh sẵn để in.
  5. Tài liệu cũ dạng Word: tải lên, hệ chuyển sang PDF để xem và trích nội dung vào đồ thị tri thức.

6. Tuân thủ: tự đánh giá và không phù hợp

7. Dùng trên điện thoại

Mở địa chỉ app bằng trình duyệt điện thoại rồi cài lên màn hình chính:

Bật thông báo đẩy ở trang Thông báo; khi đăng xuất trên máy dùng chung, đăng ký đẩy của máy đó tự gỡ.

8. Nối máy xét nghiệm

Connector là một chương trình nhỏ cài trên máy tính nối với máy xét nghiệm (Windows, chạy như dịch vụ). Nó nhận bản tin ASTM hoặc HL7 từ máy, chỉ giữ dòng kết quả kiểm chuẩn, che thông tin định danh nếu có, rồi gửi lên LabManager với khoá riêng của phòng xét nghiệm.

  1. Nội – Ngoại kiểm → Kết nối máy → Kết nối máy mới: chọn máy, kiểu giao tiếp (TCP lắng nghe/kết nối, thư mục file), tải connector và mã ghép nối.
  2. Cài connector trên máy tính của máy xét nghiệm, dán mã ghép nối; trình hướng dẫn trên web đọc thử một bản tin thô và đề xuất quy tắc, không phải viết cấu hình tay.
  3. Gán mã theo máy (WBC, HGB…) cho xét nghiệm QC tương ứng; bản tin nào chưa gán rơi vào hàng chờ xử lý, xử lý một lần là hệ nhớ.

LIS hay middleware cũng gửi được kết quả và số liệu bệnh nhân (chỉ số, không danh tính) qua cổng HTTP với khoá của phòng xét nghiệm.

9. Dữ liệu, xuất và sao lưu

Cần giúp trực tiếp? Gửi email tới hotro@labmng.vn kèm tên phòng xét nghiệm, màn hình đang thao tác và ảnh chụp nếu có; trả lời trong một ngày làm việc.